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クリニックの新規開院時に効果的なポスティングを行うためのポイントを解説。配布エリアの設定方法、チラシの配布部数、開院前後の実施時期、チラシに掲載したい情報など、地域住民に医院を知ってもらうための広告計画を紹介します。
クリニックの新規開院時に行うポスティング戦略｜配布エリア・部数・時期の決め方
クリニックを新規開院する際には、地域住民に医院の存在を知ってもらうための告知活動が重要です。
特に開院直後は、近隣に住んでいる方であっても、新しいクリニックができたことを知らないケースがあります。
そこで活用したい広告手法の一つが、地域の住宅やマンションなどにチラシを届けるポスティングです。
ポスティングは、クリニック周辺の住民に直接情報を届けられるため、新規開院の告知や地域での認知向上に活用できます。
ただし、やみくもに広い範囲へチラシを配布すればよいわけではありません。診療内容や立地、周辺の住宅環境などを考慮し、配布エリア・部数・実施時期を計画することが大切です。
この記事では、クリニックの新規開院時にポスティングを活用する方法と、配布計画を立てる際のポイントを解説します。
1．クリニックの新規開院時にポスティングを活用するメリット
新しく開院するクリニックにとって、まず必要なのは地域住民に医院の存在を知ってもらうことです。
ホームページやインターネット広告も有効な告知手段ですが、近隣に住んでいても、検索する機会がなければ新しい医院の情報に触れない方もいます。
ポスティングには、次のようなメリットがあります。
近隣住民に直接告知できる
ポスティングでは、指定した地域の住宅やマンションなどにチラシを配布します。
そのため、クリニックの周辺に住んでいる方へ、開院情報を直接届けることができます。
特に、日常的に通院する可能性がある近隣住民に医院の存在を知ってもらうための告知手段として活用できます。
開院前から認知を広げられる
開院してから広告を始めるのではなく、開院前から地域住民に告知することで、事前に医院の存在や開院予定日を知ってもらう機会をつくれます。
開院日や診療内容、所在地などを事前に伝えておけば、開院後に医院を探す際の選択肢として認識してもらえる可能性があります。
配布する地域を細かく指定できる
ポスティングは、町丁目や指定したエリアなど、配布地域を設定して実施できます。
クリニックからの距離だけでなく、道路や河川、駅、住宅地の分布なども考慮して配布エリアを決められるため、医院の立地に合わせた告知計画を立てやすいことが特徴です。
2．クリニックのポスティングで重要な配布エリアの決め方
新規開院時のポスティングでは、どの地域にチラシを届けるかが重要になります。
配布エリアを決める際は、単純にクリニックから何km以内と決めるのではなく、実際に患者が通院することを想定して検討しましょう。
クリニックの周辺地域を優先する
まずは、クリニックの所在地から比較的近い住宅地を中心に配布エリアを検討します。
近隣住民にとって、通いやすい場所に新しいクリニックができたことは有益な情報になります。
ただし、近距離であっても幹線道路や鉄道、河川などによって移動しにくい地域もあります。
地図上の距離だけで判断せず、実際の生活動線や地域の道路環境を確認することが大切です。
診療科目に合わせて配布地域を検討する
クリニックの診療科目によって、想定される患者の生活圏や通院範囲は異なります。
例えば、次のような視点で配布地域を検討できます。
・内科： 近隣の住宅地や日常的に通院しやすい地域
・小児科： 子育て世帯が多い住宅地やファミリー向けマンションがある地域
・歯科： クリニック周辺の住宅地や駅・商業施設の周辺地域
・整形外科： 近隣の住宅地や高齢者が生活する地域
・皮膚科： 駅周辺や住宅地など、日常的に通院しやすい地域
これはあくまで配布エリアを考える際の一例です。実際には診療内容、交通アクセス、競合する医療機関の状況なども踏まえて判断します。
住宅の分布や建物の種類を確認する
同じ面積の地域でも、住宅の数や建物の種類によって配布できるチラシの枚数は異なります。
戸建て住宅が多い地域、マンションが集中している地域、商業施設が多い地域など、周辺環境を確認したうえで配布計画を立てましょう。
また、マンションなどの集合住宅には管理規約やポスティング禁止の表示がある場合もあります。実際の配布条件を確認することも大切です。（みらいポスティングの対応エリア一覧では、配布可能な地域をご確認いただけます。）
3．新規開院時のポスティングは何部配布すればよい？
配布部数は、クリニックの立地や診療科目、告知したい範囲、広告予算によって変わります。
最初から広範囲に大量配布するのではなく、優先したい地域を決めて、予算に応じた配布計画を立てることをおすすめします。
配布エリアの世帯数を基準に考える
配布部数を決める際は、対象地域の世帯数や住宅数を確認することが基本です。
例えば、優先エリアの住宅が多い場合には、予算に合わせて配布対象地域を絞り込む方法があります。
反対に、クリニック周辺に住宅が少ない場合は、少し範囲を広げて配布地域を検討する必要があります。
予算に合わせて優先順位をつける
配布部数を増やせば、その分だけ多くの世帯に告知できる可能性がありますが、広告予算には限りがあります。
そのため、最初に配布したい地域を優先順位ごとに分け、予算に合わせて実施範囲を調整するとよいでしょう。
例えば、次のような段階的な配布計画が考えられます。
・第1エリア：クリニック周辺の住宅地
・第2エリア：第1エリアに隣接する住宅地
・第3エリア：駅周辺や少し離れた住宅地
このようにエリアを分けておけば、開院後の状況や予算に応じて、追加配布を検討しやすくなります。（ポスティングにかかる費用については、配布料金ページをご確認ください。）
4．クリニックの開院告知はいつポスティングする？
ポスティングを実施する時期も重要なポイントです。
開院日よりも前に告知するのか、開院直前に実施するのか、開院後にも継続して配布するのかによって、チラシを届ける目的が変わります。
開院前：新しいクリニックの存在を知ってもらう
開院前のポスティングでは、地域住民に新しいクリニックができることを知らせるのが主な目的です。
チラシには、開院予定日、所在地、診療科目、診療時間、アクセス方法など、医院を知るために必要な情報を掲載します。
開院日が近づいてからではなく、チラシの制作や配布準備に必要な期間も考慮してスケジュールを組みましょう。
開院直前：開院日を改めて告知する
開院が近づいた時期には、開院日や診療開始日を改めて周知するための配布も検討できます。
開院前に一度チラシを配布していても、すべての住民がその情報を見ているとは限りません。
予算に余裕がある場合は、開院前の告知と開院直前の告知を分けて実施する方法もあります。
開院後：地域での認知を広げる
開院後も、必要に応じて周辺地域へのポスティングを検討できます。
最初に配布した地域とは別のエリアに配布したり、まだ告知できていない住宅地を対象にしたりすることで、継続的に地域住民へ情報を届ける機会をつくれます。
一度にすべての地域へ配布するのではなく、複数回に分けて実施することも有効な方法です。
5．クリニックの開院チラシに掲載したい情報
ポスティングの効果を考えるうえでは、配布するチラシの内容も重要です。
新規開院の告知では、まず地域住民が医院の基本情報を把握できるようにしましょう。
掲載内容の例は次のとおりです。
・クリニック名
・開院日
・所在地・地図
・診療科目
・診療時間・休診日
・電話番号
・公式ホームページ
・駅やバス停からのアクセス
・駐車場の有無（設置している場合）
特に所在地や診療時間、診療科目は、医院を利用するか検討する際に確認されやすい情報です。
情報を詰め込みすぎず、読み手が必要な情報を見つけやすいレイアウトにすることも大切です。
なお、医療機関の広告には医療法に基づく規制があります。チラシも医療広告規制の対象となるため、掲載する表現や内容については、厚生労働省の医療広告ガイドラインなどを確認し、適切に制作する必要があります。
6．新規開院時のポスティングで注意したいポイント
ポスティングを実施する際には、配布部数やエリアだけでなく、次の点にも注意しましょう。
開院日から逆算して準備する
チラシのデザイン、印刷、配布エリアの選定、配布業者の手配などには、それぞれ準備期間が必要です。
開院直前になってから準備を始めると、希望する日程で配布できない可能性もあります。
開院日が決まったら、早めに広告計画を立てることをおすすめします。
チラシの印刷と配布をまとめて相談する
チラシのデザインや印刷、ポスティングを別々の会社に依頼すると、それぞれの手配や納期調整が必要になります。
印刷から配布まで一括して相談できる業者であれば、準備の手間を減らしやすくなります。
また、配布地域や部数についても、印刷前の段階から相談できるため、全体のスケジュールを組み立てやすくなります。
配布後の問い合わせ状況を確認する
チラシを配布した後は、問い合わせや来院の状況を確認しましょう。
可能であれば、受付時に「何を見てクリニックを知りましたか」と確認するなど、来院のきっかけを把握する方法もあります。
配布した地域や時期と問い合わせ状況を記録しておけば、次回の配布計画を検討する際の参考になります。
7．クリニックの新規開院時は計画的なポスティングを
クリニックの新規開院時には、地域住民に医院の存在を知ってもらうための告知活動が欠かせません。
ポスティングは、クリニック周辺の住宅地を指定してチラシを配布できるため、開院前の告知や開院後の認知向上に活用できる広告手法です。
実施する際は、次のポイントを意識して計画を立てましょう。
・クリニックの立地や診療科目に合わせて配布エリアを決める
・住宅数や予算を考慮して配布部数を設定する
・開院日から逆算して配布スケジュールを組む
・地域住民が必要な情報を確認できるチラシを制作する
・配布後の問い合わせ状況を確認し、次回の計画に活用する
新規開院という大切なタイミングだからこそ、配布地域や実施時期を十分に検討し、計画的にポスティングを実施することが大切です。
クリニックの新規開院に伴うポスティングは、みらいポスティングにご相談ください
みらいポスティングでは、クリニックの新規開院に伴うチラシ配布について、配布エリアや部数のご相談から全国各地のポスティングまで対応しています。
チラシの印刷やデザインについてもご相談いただけますので、開院告知に必要な広告準備をまとめて進めたい場合にもご利用いただけます。
「開院前に周辺地域へチラシを配布したい」「どの地域に何部配布すればよいか相談したい」「印刷からポスティングまでまとめて依頼したい」といったご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
クリニックの所在地や配布希望地域、ご希望の部数などをお知らせいただければ、お見積もりいたします。
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